IconAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GRIMM HOLDING GMBH

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von allgemeinen Büro- und Korrespondenztätigkeiten, einschließlich sensibler und vertraulicher Angelegenheiten

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

  • Direkter Einblick in die Vision und Projekte eines visionären Unternehmers: Begleite Elmar Grimm und die Geschäftsführung bei der Realisierung einzigartiger Immobilienprojekte
  • Nahtlose Übergabe dank Nachfolge: Profitiere von einem strukturierten Onboarding mit enger Begleitung, bewährten Prozessen und der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und regelmäßige Prämien
  • Erstklassiges Arbeitsumfeld: Hochmoderne, helle Büroräume mit erstklassiger Ausstattung
  • Weiterentwicklung: Bezahlte Weiterbildungen und persönliches Mentoring durch die Geschäftsführung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem unternehmerischen oder kreativen Umfeld
  • Hohe Affinität zu kaufmännischen Prozessen und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
  • Vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Begeisterung für das Arbeiten an der Seite einer charismatischen Führungspersönlichkeit

Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche sammeln können – das ist aber kein Muss!

Warum bist du gerne hier?

Ich schätze das offene Arbeitsumfeld und die freundliche Atmosphäre. Die regelmäßigen Teamevents und Schulungen machen den Alltag abwechslungsreich. Außerdem bietet Grimm Holding viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, was mich motiviert und inspiriert.

Was gefällt dir an deinem Job am besten?  

Ich finde die Kombination aus organisatorischen Aufgaben und Einblicken in die Immobilienwirtschaft faszinierend. Der direkte Kontakt zu meinen Kolleg:innen und Entscheidern bietet wertvolle Lernchancen. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege machen das Arbeiten einfach und spannend zugleich.

Was ist dein persönliches Highlight bei Grimm Holding?  

Mein Highlight ist die monatliche Kochaktion, wo sich ein paar Kolleg:innen zusammentun und für alle am Standort kochen. Das stärkt den Zusammenhalt und macht immer Spaß. Es ist eine tolle Gelegenheit, Kolleg:innen besser kennenzulernen und sich auch mal außerhalb des Teams auszutauschen.


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Deine Ansprechpartnerin

Saskia Uhr

Recruiting Spezialistin & Talent Partnerin

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