Office Manager (m/w/d)

BETREM GmbH

Deine Aufgaben als Office Manager (m/w/d)

Du hältst Projekte am Laufen – von der Mitarbeit an (Digitalisierungs-)Projekten bis hin zu internen Auswertungen und Risikoberichten übernimmst du Verantwortung für reibungslose Abläufe
Assistenz mit Weitblick – du managst Termine, Geschäftsreisen und Protokolle, ohne dich auf klassische Assistenzaufgaben zu reduzieren
Du denkst vernetzt – als Schnittstelle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv und arbeitest bereichsübergreifend mit deinen Kolleg:innen der Faktura und des Einkaufs
Organisation ist dein Ding – ob Ablagesysteme (analog & digital) oder Wissenstransfer: Du bringst Struktur in komplexe Themen
Mit Menschen im Blick – du begleitest das BEM und koordinierst die Zeiterfassung der gewerblichen Kolleg:innen

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

Tarifgebundenes Gehaltspaket (TV-WW/NW) mit Erfolgs- und Leistungsprämien
32 Urlaubstage und 39 Wochenstunden
Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
Fahrradleasing und firmeneigener Fitnessraum
Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Mission im größten Wasserwirtschaftsverband Deutschlands

Dein Profil als Office Manager (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandel
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Projektumfeld
Fit in MS Office, SAP, Teams & OneNote
Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und ein gutes Zahlenverständnis
Teamgeist, Diskretion und Lust, kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten

Damit sammelst du Pluspunkte

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in Controlling, Einkauf oder Fakturierung mit – das ist aber kein Muss!

Was sollte man mitbringen, um gut ins Team zu passen?
Im Büro der Geschäftsführung zu arbeiten heißt, Verantwortung zu übernehmen, strukturiert zu denken und als Team Prozesse zu gestalten. Wer Organisation liebt und im Office Management mitwirken will, ist bei uns richtig.

Was macht BETREM als Arbeitgeber besonders?
Ganz klar: die Mischung aus Sicherheit und Gestaltungsfreiheit. BETREM ist als Tochter der Emschergenossenschaft tarifgebunden – das heißt: ein krisensicherer Arbeitsplatz und verlässliche Strukturen. Gleichzeitig ist unser Team schlank, agil und offen für neue Ideen – und wer sich einbringt, kann richtig viel bewegen.

Wie würdet ihr die Unternehmenskultur beschreiben?
Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und Offenheit prägen unser Büro. Eigeninitiative und Ideen sind nicht nur gewünscht, sondern Teil des Jobs. Organisation ist bei uns der Schlüssel für gemeinsame Erfolge.

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Timo Maasmann

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M +49 173 9612922 oder WhatsApp

karriere.muenster@sechsfuenftel.de