IconTeamassistenz (m/w/d)

sechsfünftel GmbH

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

  • Enge Unterstützung der Bereichsleitung nachhaltige Energiesysteme im Tagesgeschäft

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten & Excel-Auswertungen inkl. inhaltlicher Vorbereitung

  • Planung und Koordination von Reisen, Workshops & Geschäftsterminen im In- und Ausland

  • Organisation des komplexen Kalenders & allgemeine Büroorganisation (Front-/Backoffice)

  • Bearbeitung von E-Mails, Bestellungen sowie Abwicklung von Reise- & Zugangsdokumenten

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

  • Tagschicht mit geregelten Arbeitszeiten (Mo–Fr)
  • Bezahlung nach IG Metall-Tarif mit attraktiven Branchenzuschlägen
  • Ab dem 1. Einsatztag: 19,71 €, nach 5 Monaten: 21,71 € und nach dem 15. Monat: 28,28 € pro Stunde
  • Langfristiger Einsatz in einem innovativen Technologieumfeld: Einsatzdauer bis zu 48 Monate mit Perspektive auf Übernahme
  • Einstieg bei einem der größten Industrieunternehmen Europas mit Fokus auf Zukunftstechnologien
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Fundierte Erfahrung als Teamassistenz auf Führungsebene, Assistenz der Bereichsleitung, Office Manager:in oder Teamkoordinator:in

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel & PowerPoint

  • Professionelles Auftreten und Organisationstalent auch in komplexen Abläufen

  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit internationalen Teams, interkulturellem Austausch & Flexibilität im dynamischen Umfeld.

Was hat dich bei deinem Start positiv überrascht?
„Wie offen und herzlich das gesamte Team war. Ich hatte direkt das Gefühl, dazuzugehören.“

Was gefällt dir an deinem Job besonders?
„Die Kombination aus Verantwortung und Struktur – ich kann viel mitgestalten, habe aber klare Abläufe.“

Was macht das Unternehmen besonders?
„Der Fokus auf Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Buzzword – hier wird das Thema wirklich gelebt.“

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Deine Ansprechpartnerin

Annika Hellmich

Recruiting Spezialistin & Talent Partnerin

+49 30 680737221

+49 173 9612904 oder WhatsApp

karriere.berlin@sechsfuenftel.de